手动选择默认打印机 Windows 11 以避免意外打印。
禁用自动打印机管理 Windows 更好地控制所使用的打印机。
保持驱动程序为最新版本并删除未使用的打印机以获得最佳性能。
在 Windows 11 中设置默认打印机 如果您经常使用电脑打印，并且不想每次都需要手动选择打印设备，那么这项任务至关重要。虽然乍一看这似乎是一个微不足道的功能，但 正确设置默认打印机 它可以为您节省大量时间，避免错误，并确保所有文档始终发送到所需的打印机。
如果您安装了多台打印机，无论您使用一台来工作，另一台来打印照片，还是仅仅使用一台旧打印机或打印机仍然存在 PDF了解如何设置默认打印机将使您的日常工作更加精简。此外，与之前的版本相比，Windows 11 的界面略有变化，因此在本文中，您将以清晰、全面、循序渐进的方式学习所有需要了解的知识，以便轻松、轻松地配置默认打印机。
为什么要在 Windows 11 中设置默认打印机？
当您使用计算机上安装的多台打印机或打印设备时，Windows 默认可以选择上次使用的打印机，或者根据其认为最方便的方式分配其他打印机。 这种自动行为并不总是符合您的偏好。，这可能会导致文档打印在您不希望的位置，或者只是迫使您在每次打印时重复几次打印机选择过程。
通过指定默认打印机，您可以确保 每次发送文档进行打印时，Windows 都会将其直接发送到所选设备此设置在存在多台物理打印机甚至虚拟打印机的环境中尤其有用，例如“打印为 PDF”选项。此外， 它将防止可能出现的混淆并减少日常任务中的错误幅度。.
在 Windows 11 中设置默认打印机的方法
Windows 11 提供了多种设置默认打印机的方法。以下是一些最简单、最有效的方法来选择您喜欢的打印机。 每种方法都适用于一种类型的用户：无论您喜欢现代的设置界面还是仍然习惯使用经典的控制面板。
选项 1：Windows 设置（推荐方法）
前往设置：点击按钮 首页 （任务栏上的 Windows 徽标）并选择 组态 （齿轮图标）。您也可以使用键盘快捷键 的Windows + I 直接打开设置。
导航至蓝牙和设备：进入后，在左侧菜单中选择 蓝牙和设备此部分包括所有连接的设备，从耳机到打印机。
选择打印机和扫描仪：在蓝牙和设备中，您将找到选项 打印机和扫描仪单击此处查看与您的计算机关联的打印设备列表。
禁用自动打印机管理： 默认， Windows 11 可能设置为“让 Windows 管理我的默认打印机”此选项会使系统自动将默认打印机更改为最近使用的设备。如果您想手动控制哪个打印机是默认打印机，您必须 禁用此选项 滑动相应的开关。
选择您喜欢的打印机：现在您将看到所有已安装打印机的列表。点击要设置为默认打印机的打印机。
设置为默认值：在打印机特定设置中，您将看到选项 设为默认单击该按钮，您将看到该打印机成为所有打印任务的默认选项。
如何规划通货膨胀对储蓄和投资的影响这种方法是最直接的，也是微软官方指南推荐的方法。. 它提供了简单性并允许用户更好地控制。
选项 2：使用控制面板（经典方法）
打开 控制面板：在Windows搜索栏中输入“控制面板”，然后选择相应的结果。
去吧 设备和打印机：进入后，如果您没有直接看到该选项，请将视图更改为 大图标 o 小图标 改善导航。
找到您的打印机：系统上安装的所有打印机和设备都将出现在窗口中。
右键单击所需的打印机并选择 设置为默认打印机选定的打印机现在将显示绿色勾号。
这种方法 对于使用过以前版本的 Windows 的用户来说它很熟悉。 对于喜欢传统界面的用户来说，它在 Windows 11 中仍然有效。
如何检查您的默认打印机是否配置正确？
确认所选打印机确实设置为默认打印机非常简单。 打开任何允许打印的程序如 Word、Excel 或您的 Web浏览器当您选择“打印”选项时，您会看到打印对话框中已选择了默认打印机。
在的部分 设备和打印机 在控制面板中，默认打印机用 绿色勾号图标如果您稍后需要更改，只需使用您选择的新设备重复该过程即可。
允许 Windows 管理默认打印机
Windows 11 包含一项名为 “让 Windows 管理我的默认打印机”启用此选项后，Windows 会自动将默认打印机更改为您上次使用的设备。如果您经常在不同的环境下（例如在家和办公室）使用不同的打印机进行打印，此功能会非常有用，但 如果您总是想使用同一台打印机，那么这并不太实用。 作为默认值。
在 Windows 11 中更改 DNS 服务器的最佳方法为了完全控制，建议 禁用此选项 从 Windows 11 设置中的打印机和扫描仪部分，如上所述。
如果您的打印机没有出现在列表中怎么办？
如果您的打印机未出现在安装选项中，则可能尚未正确安装或连接。 首先检查打印机是否已打开并正确连接到 PC， 任何一个 USB、Wi-Fi 或本地网络。您可以从选项 添加设备 在设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪中。
对于 Excel 等程序的用户，请记住，您还可以从软件自己的打印框中添加打印机，方法是选择 文件>打印 并使用选项 添加打印机 搜索并安装新的打印设备。
虚拟打印机和其他选项
您不能直接将物理打印机设置为默认打印机。Windows 系统通常包含虚拟打印机，例如 “微软打印到 PDF” o XPS 文档编写器。如果您经常将文档保存为 PDF，您还可以将此选项指定为默认选项，以便您发送的所有打印文档都会自动转换为 PDF文件. 将虚拟打印机设置为默认打印机的过程与物理打印机的过程相同。.
在 Windows 11 中管理打印机的其他提示
更新驱动程序：保留 驱动程序 保持打印机设置最新将确保最佳性能和与 Windows 11 的最佳兼容性。您可以从打印机制造商的网站或使用 Windows 更新功能检查更新。
解决打印问题：如果设置默认打印机后仍然有问题，请使用 打印机故障排除 它随 Windows 系统自带。您可以在“设置”>“系统”>“疑难解答”中找到它。
删除不使用的打印机如果您安装了许多不再使用的打印机，最好将其删除。这样可以避免混淆和可能的打印错误。
如何创造世代财富如果 Windows 不更改默认打印机该怎么办？
有时，即使遵循了所有步骤， Windows 可能仍会自动更改默认打印机。如果发生这种情况，请确保您已禁用“允许 Windows 管理我的默认打印机”选项。如果问题仍然存在，请重新启动计算机，并按照提供的步骤重新配置您常用的打印机。 某些打印机软件安装可能会修改此设置。，因此安装新的驱动程序后，请再次检查。
从特定程序（如 Excel）更改默认打印机
如果您经常使用以下应用程序 微软的Excel打印时，您可以直接从程序中选择默认打印机。但请注意，这只会影响当前打印会话。 为了确保在整个系统中保持选择，您需要从 Windows 设置中进行更改，如上所述。.
正确配置默认打印机的优势
速度和舒适度：始终自动打印到您选择的设备。
更少的错误：防止重要文件意外地出现在错误的打印机上。
更好的组织：如果您在家中或办公室管理多台打印机，这是理想的选择。
高效工作流：无需每次手动选择打印机。
掌握 Windows 11 中的打印机管理不仅可以为您的日常工作带来灵活性，还可以 允许您完全控制文档的目的地，优化工作流程并减少挫折。无论您是常规用户还是偶尔使用，了解如何选择和配置默认打印机都是充分利用此功能的关键。虽然这看起来很基础，但它会对您的日常电脑使用产生重大影响。
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